ყველა ტიპიურ ამოცანას თანამშრომლები ასრულებენ მკაცრად დადგენილი
პროცედურის ფარგლებში და თითოეულ ტიპიურ ამოცანას გააჩნია საკუთარი ცალკე
განყოფილება. განაცხადებისათვის, თქვენ იყენებთ განაცხადების განყოფილებას,
ხოლო ბუღალტერიისათვის - ფინანსების განყოფილებას. სწრაფი სახელმძღვანელო
გადაწყვეტილებების მისაღებად აუცილებელი ყველანაირი ინფორმაცია
თავმოყრილია ხელმძღვანელის მოსახერხებელ ინტერფეისში.

თქვენს გუნდში არავინაა შეუცვლელი. არ არსებობს ისეთი პირი, რომლის
გათავისუფლების შემთხვევაში თქვენ მოგიწევდათ მასზე გამავალი ინფორმაციის
აღდგენა. საჭიროების შემთხვევაში, ნებისმიერ პოზიციაზე შეგიძლიათ ახალი
შემსრულებლის დანიშვნა და ის მაშინვე შეუდგება თავისი უშუალო
ვალდებულებების შესრულებას.

ახლა, როდესაც ყველა პროცესი თქვენს თვალწინაა, თქვენ ხედავთ თქვენი
თანამშრომლების რეალურ დატვირთვას. ბიზნესის ეფექტიანად მართვის მიზნით,
იყოლიეთ მხოლოდ თანამშრომელთა აუცილებელი რაოდენობისაგან შემდგარი
გუნდი. შესაძლოა, უფრო ხელსაყრელი შეიქნეს ზოგიერთი პროცესის გადაყვანა
მოწვეულ პერსონალზე.

გამართული პროცესების წყალობით, პერსონალს უწევს იყოს ეფექტიანი, ხოლო ახალ
თანამშრომლებს შეუძლიათ დაუყოვნებლივ შეუდგნენ მმოვალეობების
შესრულებას. არადამაკმაყოფილებელი მუშაობის შესახებ დაუყოვნებლივ შეიტყობთ
კლიენტებთან უკუკავშირის და სისტემაში არსებულ ყველა მოვლენასთან წვდომის
მეშვეობით. ეს სტიმულს აძლევს თანამშრომლებს, რომ რაც შეიძლება მალე და
ხარისხიანად შეასრულონ თავისი დავალებები.