Упрощение ведения бухгалтерии
Вся информация о финансовом состоянии предприятия под рукой. Теперь со всей текущей работой по начислениям, выставлению счетов и распределению платежей может справиться один человек уделяя этому минимум времени.
Баланс
Финансовое состояние предприятия меняется в режиме онлайн. Вы можете с легкостью произвести фильтрацию должников по нужным параметрам и посмотреть всю историю начислений.
Работа с должниками
Произведите рассрочку долга на срок до 6 месяцев в 2 клика. Следующие счета должника будут автоматически корректироваться на помесячную сумму рассрочки.
Быстрые действия
Мгновенный переход к разделам, требующим внимания с главного экрана. Вы сразу видите количество проблемных клиентов, контрактов и поступлений на счет без надлежащих реквизитов для автоматического зачисления.
Автоматическое выставление и отправка счетов
Еще никогда работа со счетами не была столь легкой. Рутинные операции проходят автоматически в фоновом режиме – Вы работаете со списком уже сформированных и отправленных счетов с гарантией их доставки на электронную почту клиента
Ежемесячные счета
Система автоматически сформирует все счета согласно подписанным договорам и разошлет их Вашим клиентам. Будьте уверенны, что все счета будут выставлены вовремя и что ни один не будет пропущен.
Контроль платежей
Список выставленных счетов вместе с необходимыми фильтрами и статусами оплаты всегда у Вас перед глазами. Сохраняйте полный контроль над ситуацией и мгновенно узнавайте, если не поступила оплата по какому-то счету в отведенное время с помощью умных фильтров.
Выставление счетов вручную
Вы можете выставлять счета на дополните льные услуги, просто выбрав необходимый шаблон или заполнив назначение платежа и стоимость вручную.
Формирование шаблонов типовых документов
Сформировав один или несколько шаблонов для типовых документов – применяйте их множество раз. Работайте с разными формами договоров и счетов для разных клиентов.
Контракты
Достаточно раз утвердить текст контракта, чтобы использовать его в качестве шаблона. Все переменные данные, такие как имя и контактные данные, будут подтягиваться из базы данных автоматически. При создании нового контракта необходимо указать только срок действия и параметры расчета для регулярных платежей пользователя.
Счета
Выбирайте удобную и привычную форму счетов в зависимости от принятой в Вашем бизнесе или регионе. Ваши клиенты не ощутят визуальных изменений и не будут чувствовать дискомфорт после перехода на автоматизированные инструменты бухгалтерии.
Дополнительные услуги
Сформируйте список быстрого доступа для наиболее распространенных дополнительных услуг и установите на них базовые цены. Это будет экономить время ваш их сотрудников каждый день при работе с типичными задачами. И, конечно, вы сможете формировать счета за разовые услуги не по шаблону или сделать скидку конкретному клиенту.
Учет входящих платежей
Мечта всех бухгалтеров, чтобы платежи автоматически распределялись п о выставленным счетам, теперь стала реальностью. Для этого вам нужно только один раз приучить своих клиентов указывать нужные данные в назначении платежа.
Ведомости
Вам доступна как прямая интеграция с банковским счетом (при поддержке банком), так и импорт выписок в ручном режиме. Конечно же, мы рекомендуем воспользоваться прямой интеграцией, так как тогда все процессы будут проходить без участия человека.
Автоматическое распределение
У каждого клиента есть свой уникальный идентификатор внутри системы. Это может быть номер паспорта, номер лицевого счета или что-то другое. Главное, чтобы клиент указывал его вместе с номером счета при его оплате.
Ручное распределение платежей
Мы понимаем, что не всех клиентов можно переучить с первого раза. Именно для таких случаев у Вас есть инструмент ручного разнесения платежей.
Прозрачность начислений
Прозрачность и доверие друг к другу – залог построения надежных отношений и ответственного отношения к обязательствам друг перед другом в рамках подписанных контрактов. У нас уже есть необходимые инструменты, которые дают возможность клиентам получать любую бухгалтерскую информацию самостоятельно и мгновенно.
Выписки
Бухгалтерская информация в целом, и информация о выписках в частности, абсолютно открыта. Ваши клиенты видят ту же информацию в своем мобильном приложении, которую вы видите в своем веб-интерфейсе.
История платежей
Недоразумения по поводу начислений и зачислений отошли в прошлое. Ваши клиенты могут самостоятельно проследить историю всех начислений и их платежей соответственно. Больше нет повода обращаться за любыми разъяснениями, поскольку из процесса начислений и зачислений средств исключен человеческий фактор.
Прозрачность
Пользователи имеют полный доступ ко всей связанной с ними информации. Система сохраняет все новые события и последовательные изменения общего баланса счета клиента с момента его создания. Включая виртуальные балансы клиента по отдельным договорам или объектам недвижимости. Единственное информационное поле обеспечивает стабильность Ваших взаимоотношений и закладывает фундамент на успешное их продолжение в будущем.
