Упрощение ведения бухгалтерии
Вся информация о финансовом состоянии предприятия под рукой. Теперь со всей текущей работой по начислениям, выставлению счетов и распределению платежей может справиться один человек уделяя этому минимум времени.
Баланс
Финансовое состояние предприятия меняется в режиме онлайн. Вы можете с легкостью произвести фильтрацию должников по нужным параметрам и посмотреть всю историю начислений.
Работа с должниками
Произведите рассрочку долга на срок до 6 месяцев в 2 клика. Следующие счета должника будут автоматически корректироваться на помесячную сумму рассрочки.
Быстрые действия
Мгновенный переход к разделам, требующим внимания с главного экрана. Вы сразу видите количество проблемных клиентов, контрактов и поступлений на счет без надлежащих реквизитов для автоматического зачисления.
Автоматическое выставление и отправка счетов
Еще никогда работа со счетами не была столь легкой. Рутинные операции проходят автоматически в фоновом режиме – Вы работаете со списком уже сформированных и отправленных счетов с гарантией их доставки на электронную почту клиента
Ежемесячные счета
Система автоматически сформирует все счета согласно подписанным договорам и разошлет их Вашим клиентам. Будьте уверенны, что все счета будут выставлены вовремя и что ни один не будет пропущен.
Контроль платежей
Список выставленных счетов вместе с необходимыми фильтрами и статусами оплаты всегда у Вас перед глазами. Сохраняйте полный контроль над ситуацией и мгновенно узнавайте, если не поступила оплата по какому-то счету в отведенное время с помощью умных фильтров.
Выставление счетов вручную
Вы можете выставлять счета на дополнительные услуги, просто выбрав необходимый шаблон или заполнив назначение платежа и стоимость вручную.
Формирование шаблонов типовых документов
Сформировав один или несколько шаблонов для типовых документов – применяйте их множество раз. Работайте с разными формами договоров и счетов для разных клиентов.
Контракты
Достаточно раз утвердить текст контракта, чтобы использовать его в качестве шаблона. Все переменные данные, такие как имя и контактные данные, будут подтягиваться из базы данных автоматически. При создании нового контракта необходимо указать только срок действия и параметры расчета для регулярных платежей пользователя.
Счета
Выбирайте удобную и привычную форму счетов в зависимости от принятой в Вашем бизнесе или регионе. Ваши клиенты не ощутят визуальных изменений и не будут чувствовать дискомфорт после перехода на автоматизированные инструменты бухгалтерии.
Дополнительные услуги
Сформируйте список быстрого доступа для наиболее распространенных дополнительных услуг и установите на них базовые цены. Это будет экономить время ваших сотрудников каждый день при работе с типичными задачами. И, конечно, вы сможете формировать счета за разовые услуги не по шаблону или сделать скидку конкретному клиенту.
Учет входящих платежей
Мечта всех бухгалтеров, чтобы платежи автоматически распределялись по выставленным счетам, теперь стала реальностью. Для этого вам нужно только один раз приучить своих клиентов указывать нужные данные в назначении платежа.
Ведомости
Вам доступна как прямая интеграция с банковским счетом (при поддержке банком), так и импорт выписок в ручном режиме. Конечно же, мы рекомендуем воспользоваться прямой интеграцией, так как тогда все процессы будут проходить без участия человека.
Автоматическое распределение
У каждого клиента есть свой уникальный идентификатор внутри системы. Это может быть номер паспорта, номер лицевого счета или что-то другое. Главное, чтобы клиент указывал его вместе с номером счета при его оплате.
Ручное распределение платежей
Мы понимаем, что не всех клиентов можно переучить с первого раза. Именно для таких случаев у Вас есть инструмент ручного разнесения платежей.
Прозрачность начислений
Прозрачность и доверие друг к другу – залог построения надежных отношений и ответственного отношения к обязательствам друг перед другом в рамках подписанных контрактов. У нас уже есть необходимые инструменты, которые дают возможность клиентам получать любую бухгалтерскую информацию самостоятельно и мгновенно.
Выписки
Бухгалтерская информация в целом, и информация о выписках в частности, абсолютно открыта. Ваши клиенты видят ту же информацию в своем мобильном приложении, которую вы видите в своем веб-интерфейсе.
История платежей
Недоразумения по поводу начислений и зачислений отошли в прошлое. Ваши клиенты могут самостоятельно проследить историю всех начислений и их платежей соответственно. Больше нет повода обращаться за любыми разъяснениями, поскольку из процесса начислений и зачислений средств исключен человеческий фактор.
Прозрачность
Пользователи имеют полный доступ ко всей связанной с ними информации. Система сохраняет все новые события и последовательные изменения общего баланса счета клиента с момента его создания. Включая виртуальные балансы клиента по отдельным договорам или объектам недвижимости. Единственное информационное поле обеспечивает стабильность Ваших взаимоотношений и закладывает фундамент на успешное их продолжение в будущем.
